Firma Jacek Bogacz Doświadczony Administrator, działająca od 2013 r. na rynku lubelskim zapewnia pełną obsługę administracyjną – popartą doświadczeniem, wiedzą na temat prowadzenia wspólnot mieszkaniowych w zakresie finansowym, prawnym oraz technicznym.
Zarządzanie i administrowanie nieruchomością
Protokolarne przejęcie nieruchomości od poprzedniego Zarządcy
Prowadzenie dokumentacji WM oraz jej przechowywanie
Prowadzenie wykazu lokali właścicieli oraz aktualizacji udziałów wraz z danymi teleadresowymi
Organizację corocznych zebrań Wspólnoty
Bieżący kontakt z administracją poprzez skrzynkę elektroniczną oraz kontakt telefoniczny
Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed urzędami państwowymi, firmami prywatnymi zgodnie z ustawą o własności lokali
Prowadzenie odrębnej ewidencji pozaksięgowej przychodów i wydatków według zasad określonych przez Wspólnotę
Rozliczanie wpłacanych zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, kosztów za media oraz wpłat na wyodrębniony fundusz remontowy
Przygotowywanie sprawozdania finansowego oraz rocznego planu gospodarczego
Dostęp do kartoteki OnLine, umożliwiający bieżący wgląd do wpłacanych zaliczek i salda lokalu
Telefoniczny oraz elektroniczny (poprzez pocztę elektroniczną) kontakt z księgową
Zapewnienie bieżącej konserwacji i napraw w nieruchomości wspólnej, urządzeń technicznych należących do wyposażenia budynku
Zapewnienie możliwości jak najszybszego usunięcia awarii i jej skutków
Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy Prawa Budowlanego
Zabezpieczenie wykonawstwa okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa